技巧2 启动时自动打开指定文件

方法介绍

方法1：修改选项

通过如下步骤实现在Excel中修改选项。

步骤1 启动Excel程序，在Excel窗口左上角单击“”按钮，在弹出的界面中单击“Excel选项”按钮。

步骤2 在弹出的“Excel选项”对话框中选择“高级”选项，在“常规”区域的“启动时打开此目录中的所有文件”文本框中输入需要打开的文件夹路径，如图1-4所示。

图1-4

步骤3 单击“确定”按钮，这样以后启动Excel程序时，便会自动打开该文件夹内的所有文件。

方法2：启用XLSTART文件夹

Excel在启动时会自动打开XLSTART文件夹内的所有文件，用户只要把想要在Excel启动时自动打开的文件放入该文件夹即可。不是所有的XLSTART文件夹都能利用，如果是用户自己创建的或其他Excel安装目录下的XLSTART文件夹是不可用的。只有在Excel 2007安装目录下的XLSTART文件夹才可以利用。

找到XLSTART文件夹，需利用Windows的搜索功能，步骤如下：

步骤1 选择“开始＞搜索＞所有文件和文件夹”命令，在文件名区域文本框中输入“XLSTART”。

步骤2 在本地磁盘中搜索，单击“搜索”按钮开始搜索，如图1-5所示。

图1-5

搜索结果可能有多个XLSTART文件夹，选择Excel 2007安装目录下的那个XLSTART文件夹，如“D:\Program Files\Microsoft Office\Office12\XLSTART”为笔者电脑中Excel 2007安装目录下的XLSTART文件夹。然后将想要在Excel启动时打开的文件放入此文件夹。

图1-6

方法3：设置启动参数

设置启动参数的方法可参考技巧1，首先创建Excel的快捷方式，然后在Excel快捷方式的属性对话框中设置Excel的启动参数。通过对启动参数的设置来实现Excel启动时自动弹出某文件，须在目标参数的原内容后面加“/r工作簿路径\文件名”，例如/r "c:\My Folder\book2.xlsx"。