2.7　会计凭证

会计凭证简称凭证，是记录经济业务，明确经济责任的书面证明，也是登记账簿、进行会计监督的重要依据。会计凭证的种类很多，按照会计凭证的填制程序和用途，一般可以分为原始凭证和记账凭证两类。其具体分类情况如图2-13所示。

图2-13　会计凭证分类

2.7.1　原始凭证

原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以证明经济业务的发生或完成情况的书面证明，它是会计核算的重要依据。

原始凭证按取得凭证的来源可以分为外来原始凭证和自制原始凭证两种。

（1）外来原始凭证

外来原始凭证是指在同外单位发生经济往来事项时，从外单位取得的凭证，如发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单、企业购买商品、材料时从供货单位取得的发货票等。

（2）自制原始凭证

自制原始凭证是指在经济业务事项发生或完成时，由本单位内部经办部门或人员填制的凭证，如收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单等。自制原始凭证按其内容，可以分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四类。

2.7.2　记账凭证

记账凭证是会计人员根据审核无误后的原始凭证或汇总原始凭证，用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的书面证明，可作为登记账簿的直接依据。

记账凭证按其适用的经济业务，分为通用记账凭证和专用记账凭证。专用记账凭证是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系，又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

①收款凭证：用来记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员收讫款项的依据。典型的收款凭证格式如图2-14所示。

图2-14　收款凭证的格式

②付款凭证：用来记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。它根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员付讫款项的依据。典型的付款凭证格式如图2-15所示。

图2-15　付款凭证的格式

③转账凭证：用来记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证，它根据有关转账业务的原始凭证填制。转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。典型的转账凭证格式如图2-16所示。

图2-16　转账凭证的格式