2.1.2 保存文档

文档的保存和导出是非常重要的，在Office 2010中工作时，文档是以临时文件的形式保存在电脑中，因此意外退出Office 2010，很容易造成工作成果的丢失。只有保存或导出文档后才能确保文档不会丢失。

1．保存新建文档

保存新建文档的具体操作步骤如下。

1 单击【文件】选项卡

新建并编辑Word文档后，单击【文件】选项卡，在左侧的列表中单击【保存】选项。

2 保存

此时为第一次保存文档，系统会打开【另存为】对话框，选择文件保存的位置。在【文件名】文本框中输入要保存的文档名称，在【保存类型】下拉列表框中选择【Word文档（*.docx）】选项，单击【保存】按钮，即可完成保存文档的操作。

2．保存已有文档

对已存在文档有3种方法可以保存更新。

（1）单击【文件】选项卡，在左侧的列表中单击【保存】选项。

（2）单击快速访问工具栏中的【保存】图标。

（3）使用【Ctrl+S】组合键可以实现快速保存。

3．另存文档

如需要将文件另存至其他位置或以其他的名称另存，可以使用【另存为】命令。将文档另存的具体操作步骤如下。

1 另存为

在已修改的文档中单击【文件】选项卡，在左侧的列表中单击【另存为】选项。

2 输入名称完成保存

弹出【另存为】对话框，选择文档所要保存的位置，在【文件名】文本框中输入要另存的名称，单击【保存】按钮，即可完成文档的另存操作。

4．发布为PDF文档

还可以将文档另存为其他格式。将文档另存为PDF的具体操作如下。

1 单击【创建PDF/XPS】按钮

在打开的文档中，单击【文件】选项卡，在左侧的列表中单击【保存并发送】选项，在中间的【文件类型】区域选择【创建PDF/XPS文档】选项，在右侧单击【创建PDF/XPS】按钮。

2 将Word文档导出为PDF文件

弹出【发布为PDF/XPS】对话框，选择文档所要保存的位置，在【文件名】文本框中输入要保存的文档名称。单击【发布】按钮，即可将Word文档导出为PDF文件。