案例03　制作施工工艺流程图

案例效果

制作分析

具体步骤

1．绘制流程图

本例要制作的工艺施工流程图主要以大量的图形来表现过程，在制作前应在草图上规划好大致的流程步骤，并绘制好流程图中的图形；然后利用线条工具绘制出流程图中的箭头线条，使流程方向得到体现；再在形状中添加相应的文字说明，表明每一环节的实际内容。

Step 01　打开素材并插入图形。打开素材“隧道工程施工工艺”，单击“插入”选项卡“插图”选项组中的“形状”下拉按钮，在弹出的下拉菜单的“流程图”中选择“流程图：准备”选项，如左下图所示。

Step 02　绘制图形。在页面中的适当位置拖动鼠标指针绘制出“流程图：准备”形状，如右下图所示。

Step 03　绘制图形。在“插入”选项卡“插图”选项组中的单击“形状”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“流程图：过程”选项；在页面中绘制出相应的形状，如左下图所示。

Step 04　复制图形。按住【Ctrl】键的同时拖动鼠标指针复制多个相同的“流程图：过程”形状，并调整至合适位置，如右下图所示。

温馨小提示

在Word中绘制形状时，按住【Ctrl】键的同时拖动鼠标指针进行绘制，可以使鼠标指针位置作为图形的中心点；按住【Shift】键的同时拖动鼠标指针进行绘制则可以绘制出固定长宽比的形状，如按住【Shift】键拖动绘制矩形，则可绘制出正方形，按住【Shift】键绘制圆形则可绘制出正圆形。

Step 05　绘制其他形状。使用与前面类似的操作，绘制出整个流程图中各步骤的形状，如左下图所示。

Step 06　选择箭头形状。单击“插入”选项卡“插图”选项组中的“形状”下拉按钮，在弹出的下拉菜单的“线条”中选择“箭头”形状，如右下图所示。

温馨小提示

在办公中对工作过程进行描述和表现时，为了使读者能更清晰地查看和理解工作过程，可以通过应用流程图的方式来表现工作过程。

Step 07　绘制箭头。按住【Shift】键的同时通过拖动鼠标指针在画面中第一个图形和第二个图形之间绘制箭头形状，如左下图所示。

Step 08　精确复制形状。按住【Ctrl+Shift】组合键的同时向下拖动鼠标指针复制多个相同的“箭头”形状，如右下图所示。

温馨小提示

在绘制线条时按住【Shift】键可绘制出水平、垂直或呈45°及45°倍数角的线条。

Step 09　选择任意多边形工具。单击“插入”选项卡“插图”选项组中的“形状”下拉按钮，在弹出的下拉菜单的“线条”中选择“任意多边形”形状，如左下图所示。

Step 10　绘制折线线条。在画面中呈左右两侧的图形上方通过单击鼠标左键确定折线端点的方式绘制一条折线，绘制完成后按【Esc】键结束绘制，如右下图所示。

Step 11　设置箭头形状。保持折线的选择状态，单击“绘图工具格式”选项卡“形状样式”选项组中的“形状轮廓”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“箭头”命令，在弹出的下级子菜单中选择需要的箭头样式，如左下图所示。

Step 12　绘制折线线条。使用相同的方法绘制图形上方的折线线条。

Step 13　选择“添加文字”命令。在要添加文字的形状上右击，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令，如右下图所示。

温馨小提示

创建好自选图形后，单击“绘图工具-格式”选项卡“插入形状”选项组中的“编辑形状”下拉按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择“更改形状”命令，在其下级子菜单中可以重新选择需要修改的形状样式。如果要将已经插入的自选图形修改为其他系统中没有提供的形状，还可在“编辑形状”下拉菜单中选择“编辑顶点”命令，并通过编辑顶点来完成。

Step 14　输入文字内容。在文本插入点所在处输入当前图形中的文字内容，如左下图所示。

Step 15　添加其他文字内容。使用相同的方法为流程图中各图形添加文字内容，如右下图所示。

Step 16　设置文字方向。默认情况下，文本框中添加的文字为水平方向。而竖立的文本框中一般文字是垂直排列的，此时就需要改变文字的方向。选择左侧的形状；单击“绘图工具-格式”选项卡“文本”选项组中的“文字方向”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“垂直”选项，如左下图所示。

Step 17　输入文本。在文本框中输入需要的文字内容，如右下图所示。

Step 18　选择“绘制文本框”命令。一般情况下，在制作的整个流程图图示中的某些位置需要单独添加一些文字信息，如在流程指向的箭头线条附近添加条件提示文本，此时可以使用文本框进行添加。单击“插入”选项卡“文本”选项组中的“文本框”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“绘制文本框”命令，如左下图所示。

Step 19　绘制文本框并输入文本。在如右下图所示的位置拖动鼠标指针绘制一个矩形文本框，在文本插入点所在的位置输入要添加的文字内容。

2．修饰流程图

流程图绘制完成后，为了增强视觉效果，可以对其进行格式设置，使图形更具艺术效果。下面为本例中流程图的各图形加上不同的修饰元素。

Step 01　选择“选择对象”命令。组成流程图的各形状是否对齐，对流程图的整体效果影响很大。下面将流程图中中轴线上的所有图形进行居中对齐。要对齐形状首先需要选择形状，单击“开始”选项卡“编辑”选项组中的“选择”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“选择对象”命令，如左下图所示。

Step 02　选择对象。拖动鼠标框选页面中需要选择的图形，如右下图所示。

Step 03　添加对象。通过上一步骤的操作只选择了鼠标框选范围内的矩形和菱形，并没有选择相应的箭头形状。按住【Ctrl】键的同时依次选择中轴线上需要添加的箭头形状，如左下图所示。

Step 04　对齐图形。单击“绘图工具-格式”选项卡“排列”选项组中的“对齐”下拉按钮；在弹出的下拉菜单中选择“左右居中”命令，如右下图所示。

Step 05　调整图形位置。选择流程图中的所有图形，通过键盘上的方向键调整整个图形位于页面上的位置，并单独调整部分形状的大小和位置，使其在页面上的布局更合理，如左下图所示。

Step 06　为图形应用形状样式。选择流程图中除最后一个形状外的所有形状，在“绘图工具-格式”选项卡的“形状样式”选项组中选择要应用的形状样式，如右下图所示。

Step 07　为最后一个图形应用形状样式。使用相同的方法为流程图中最后一个图形应用不同的图形样式，如左下图所示。

Step 08　设置箭头的轮廓颜色。为了统一页面元素的整体效果，接下来需要为箭头设置与其他形状相同的轮廓颜色。选择流程图中所有的箭头形状，单击“绘图工具-格式”选项卡“形状样式”选项组中的“形状轮廓”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“浅绿色”，如右下图所示。

温馨小提示

形状轮廓即形状的边线或单个细条形状，其样式包括线条样式、粗细和颜色无论是单独的线条还是一个完整的形状，均可以通过设置形状轮廓改变其线条的外观样式。

Step 09　设置箭头的线条粗细。为使读者能一目了然流程图的具体流向，需要突出显示箭头形状。保持所有箭头形状的选择状态，单击“绘图工具-格式”选项卡“形状样式”选项组中的“形状轮廓”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“粗细”命令，在弹出的下级子菜单中选择“2.25磅”命令，如左下图所示。

Step 10　选择要填充的纹理。选择要填充纹理效果的菱形形状，单击“绘图工具-格式”选项卡“形状样式”选项组中的“形状填充”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“纹理”命令，在弹出的下级子菜单中选择需要的纹理效果，如右下图所示。

Step 11　设置文本框的轮廓。选择要设置格式的文本框，单击“绘图工具-格式”选项卡“形状样式”选项组中的“形状轮廓”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“无轮廓”命令，如左下图所示。

Step 12　绘制其他流程图。使用前面所讲的方法绘制如右下图所示的流程图，完成本例制作。