课时4-5 透视表与条件格式“公式”

红太狼 表格中可以用条件格式“公式”来筛选数值进行标记，透视表中可以吗？

灰太狼：可以，通过几个实例（图4-5-1）可以很清楚地了解“公式”的使用方法。

图4-5-1 透视表中使用公式的效果图

【实例文件名：第2天-Part4.xlsx/课时4-5】

第1个：筛选“购买件数”大于“10000”的数值并进行标记。选中“购买件数”字段列→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“大于”→在对话框中输入“10000”→“确定”（图4-5-2）即可。

图4-5-2 筛选购买件数大于10000的步骤

【实例文件名：第2天-Part4.xlsx/课时4-5】

第2个：筛选“购买客数”排在前3名的数值并进行标记。选中“购买客数”字段列→“条件格式”→“项目选取规则”→“前10项”→在对话框中输入“3”→“确定”即可（图4-5-3）。这里结果只出来两个，是因为最后一行“总计”行（图4-5-4）也加入了条件格式的筛选中，解决此问题只需删除“总计”行即可。

图4-5-3 筛选购客数前3名的步骤

【实例文件名：第2天-Part4.xlsx/课时4-5】

图4-5-4 筛选“购买客数”前3名出错的原因

【实例文件名：第2天-Part4.xlsx/课时4-5】

第3个：筛选“实际销售金额”大于“200000”的数值并进行标记。有了前两个实例的基础，这个例子采用“公式”来筛选。这里不应该选中整个字段列，因为结果会出错（图4-5-1）。

选中数据区域D4:D37→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“其他规则”→“使用公式确定要设置格式的单元格”→在输入框中输入公式“=D4>200000”→设置“格式”→“确定”（图4-5-5）即可。

图4-5-5 筛选实际销售金额大于200000的步骤

【实例文件名：第2天-Part4.xlsx/课时4-5】

红太狼 原来“条件格式”的使用方法在表格中和透视表中是相似的。

灰太狼：是的。需要特别注意的一点是，“使用公式确定要设置格式的单元格”这个规则类型在透视表中使用时，需要选中数值区域，而不能直接选中字段列，否则将出错。

红太狼 明白，通过实例记得更清楚！