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2.2 公司的场所选择
了解了公司名称标志的设计原则、禁忌及公司文化的具体内容以后,我们就要给公司选择一个适合的环境场所作为办公地点,方便对从业者的集中管理和公司事务的及时传达。
2.2.1 如何选择公司所在地
公司的选址以交通便利、商务交流迅捷和商务服务完善为原则,一般选择商业圈或者邻近商业圈的写字楼。其中餐饮和服务行业选址条件最苛刻。新公司选址的一般过程,如图2-5所示。
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图2-5 新公司选址一般过程
公司选址过程中会牵涉一些细节问题,比如办公场所使用期限、能够承受的场地租用成本、办公地的布局和便利设施等。有些时候看准了一个地方,其使用期限等问题都解决好了,但发现签租赁合同时的成本超过了预算。此时如果我们估计利润很快填补成本,那么可以考虑将场地租下来;但如果我们要经营的产品资金周转或者不能很快收获利润,那我们可以考虑放弃此地另寻他处。
一般来说,使用期限不合心意的都不会进入签合同环节,就无须纠结场地价格问题。
在租赁场地时要注意房主对场地是否有所有权,防止以后因为房屋问题发生法律纠纷,不过一般现在的公司租用办公场地都是在房地产物管处直接租赁,不会租用有原始房东的场地。
2.2.2 不同的公司有不同的场所布置
场所布置是场地内部的结构整理,不同类型的公司对工作环境的需求不同,不同规模的企业对公司办公场地的大小要求也不一样。而整个场所的布置也会根据需要有着明显的讲究。图2-6所示为一些不同类型公司的场所环境。
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图2-6 部分不同类型公司的场所环境
还有很多不同的公司类型场所选择的讲究,视具体情况而定。在选好场所以后,就要考虑场所的布置。要清楚知道在一栋大楼里,绝不会有两个完全一样面积的办公室。
很多公司的办公场所都是单独楼层,至于具体面积就看公司规模大小决定;还有一些房地产商特意将办公楼修筑成“楼中楼”的样式,这就看个人的打算了,由喜好来决定。
很多企业都是根据部门来布置办公场所。每个部门的办公区域相互隔开,同一部门的人员在同一区域办公,也有可能一个部门需要一整层楼。而一些小公司所有办公场地都不需要一层楼,甚至只需要一间小房间那么大的地方。这些公司只设计管理人员的单独办公室,剩下的区域是所有员工的集体办公点。
根据企业文化类型,有些公司会在员工办公区域放置植物来调节工作气氛。还会有茶水间、独立的卫生间,也有休息区、会议室、培训室等有特殊用途的办公区域。还有些企业在办公区域挂一些画或者是企业的发展历程,以此来鼓舞员工士气,激励员工努力进步。
有时办公场所的布置完全是靠老板的意识来规划。有些老板喜欢创造家的氛围,所以公司的场所布置偏向温馨化;有些老板性格严肃认真,喜欢把工作的地方布置得严谨规矩;有些老板喜欢艺术,把办公室布置得有个性。
2.2.3 房屋租赁技巧
在选址过程中,一个重要环节就是房屋的租赁。怎样租到又便宜又好的办公场所是每个要开公司的人关心的问题,那么房屋租赁有哪些技巧呢?
(1)没有房屋中介
在没有房屋中介时,我们租房需要注意的问题如图2-7所示。
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图2-7 没有房屋中介时租房需注意的问题
(2)有房屋中介
现在租房子一般都有房屋中介(又称房地产中介),他们为消费市场提供了房地产评估、经纪、咨询等服务,一般是连接房主和租客的桥梁。房屋中介在为租客介绍房子时会收取一定的费用,不同的房屋中介公司收费标准不同。
那么在有房屋中介时,租房需要注意哪些问题呢?如图2-8所示。
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图2-8 有房屋中介时租房需注意的问题
现实生活中,有些中介不和租客签订协议,只是开具相应的收费发票。但上述注意事项还是要认真对待,这是租客自己在权益受到侵害时索要赔偿的重要依据。
中介与房东的代理问题
有些中介为了赚取差价,只是把房屋承租下来,并没有告知原房东自己要溢价转租。原房东一旦发现房屋在自己事先不知情的情况下被转租,势必会要求收回房屋。这样消费者和中介签署的租房合同将变为无效,消费者最后只能先搬家再去追究中介的责任。
一般来说,租期越长选择越多。有些初创公司在签了5年租赁合同之后,结果第一年就发现场地无法满足自己的人员需求。所以公司创始人应该从多方面考虑,和房东谈一个更加灵活的租赁期限。
租房技巧实际上就是要注意上述问题,不要贪小便宜而中了骗局,做好中介和房主的身份确认,对自身租赁房屋的需求要有明确的打算才能从源头避免纠纷。