1.1　Excel的主要功能

Excel是Office办公软件的核心组件之一，凭借其强大的数据处理和表格制作功能，广泛应用于家庭生活、现代办公和教育教学中。使用Excel除了可以制作表格、计算和管理数据、分析数据与预测趋势外，还可以利用图表将枯燥的数据进行直观展示。

1.1.1　制作电子表格

制作电子表格是Excel的基本功能，使用电子表格可将各种繁杂的数据进行记录和整理，并通过设置单元格和表格等格式，规范表格样式。图1-1所示为制作的“员工工资表”工作表。

图1-1　“员工工资表”工作表

1.1.2　计算表格数据

Excel具有非常方便的计算功能，系统提供了各种用于数据计算的公式和函数，如计算产品销售额、学生成绩总分、财务计算以及方程式的求解等。图1-2所示为使用公式和函数计算数据。

图1-2　使用公式和函数计算数据

1.1.3　管理表格数据

对数据进行录入和计算时，还可根据情况使用Excel的排序、筛选、分类汇总、记录单以及条件格式等功能帮助用户完成相关管理数据的工作。图1-3所示为在“排序”对话框中设置排序依据，图1-4所示为筛选状态下单击表头单元格右侧的下拉按钮弹出的“筛选”下拉菜单。

图1-3　“排序”对话框

图1-4　“筛选”下拉菜单

1.1.4　分析表格数据

分析表格数据与管理表格数据息息相关，除了可以在排序、筛选和分类汇总等归类和组织的基础上进行，还可以通过数据透视表和图表来展示数据的特征与分析数据的趋势。图1-5所示为图表和数据透视表的使用。

图1-5　使用图表和数据透视表

1.1.5　Excel的自动化管理

前面介绍的Excel的功能能满足绝大多数用户的需求，但对于需要更为高级设置的用户，可借助宏功能来实现Excel的自动化。

图1-6所示为利用宏创建的“图书管理系统”的界面。

图1-6　“图书管理系统”界面