1.3　Excel 2016的新功能介绍

Excel 2016相对于Excel 2013来说，功能更加智能和完善。Excel 2016将工作中需要的实用功能进行添加，如以前版本需要手动设置的树状图表、瀑布图表等，从而节省了大量的操作时间。同时，更兼顾移动设备的触屏和手写功能，如墨迹公式等。下面一起来认识一下Excel 2016的新功能和新特点。

1.3.1　五种新图表类型

在Excel 2016中，添加了5种新图表：树状图、旭日图、直方图、箱形图、瀑布图，帮助用户创建财务或分层信息，显示数据中的统计属性。

图1-18所示分别是箱形图、旭日图、树状图和瀑布图。

1.3.2　获取和转换数据

Excel 2016中获取和转换数据，可对外部数据和内部数据进行查询和转换，并导入指定的位置。可简单将其理解为：在指定文件中获取到查询的记录并调入Excel中。

图1-19所示是Excel获取并转换外部的Access数据库数据。图1-20所示是Excel 2016中新增的“获取和转换”组。

1.3.3　一键式预测

在Excel 2016中，对FORECAST（）函数进行了扩展，允许基于指数平滑进行预测，同时操作非常简单，只需一键单击预测按钮就能实现，如图1-21所示。

1.3.4　数据透视图表功能增强

Excel凭借其灵活且功能强大的分析体验而闻名。在Excel 2016中，这种体验通过引入Power Pivot和数据模型得到了显著增强，从而使用户能够跨数据轻松构建复杂的模型，通过度量值和KPI增强数据模型，可以对数百万行进行高速计算。下面是Excel 2016中的数据透视图表一些实用的增强功能。

◆　在工作簿数据模型的各个表之间发现并自动创建关系。

◆　可直接在数据透视表字段列表中进行创建、编辑和删除自定义度量值，可在需要添加其他计算进行分析时，节省大量时间。

◆　自动检测与时间相关的字段（年、季度、月）并进行分组，有助于以更强大的方式使用这些字段。

◆　数据透视图向下钻取按钮，可以跨时间分组和数据中的其他层次结构进行放大和缩小。

图1-22所示是创建的数据图表样式。

1.3.5　多选切片器

使用触摸设备打开Excel切片器时，可以选择多项。这是与Excel以前的版本相比出现的新变化。在以前的版本中使用切片器时，通过触摸输入每次只能选择一项。可以使用位于切片器标签中的新按钮进入切片器多选模式，如图1-23所示。

1.3.6　快速形状格式

在Excel 2016中引入新的“预设”样式，增加了默认形状样式的数量，如图1-24所示。

1.3.7　Power BI发布和共享分析

将完善后数据报表发布到Power BI中，快速构造交互式报表和仪表板，从而实现与工作组或客户进行共享，如图1-25所示。

1.3.8　使用“操作说明搜索”快速执行

在Excel 2016中的功能区上方有一个“告诉我您想要做什么”的文本框，可在其中输入相应的执行操作相关字词和短语，系统自动进行搜索并提供相应选项，供用户选择使用，从而节省手动寻找功能按钮或命令的时间和精力。图1-26所示是搜索汇总操作示意图。

1.3.9　智能查找

对于表格中一些不明白的术语或名词等，可以进行智能搜索来进行在线搜索，找到需要的答案，如图1-27所示。

1.3.10　墨迹公式

墨迹公式类似于通过手写公式来实现输入，其操作示意如图1-28所示。