1.1 年度人力资源规划表

人力资源规划是指人力资源部门根据企业的发展规划，通过对企业未来的人力资源的需求和供给状况的分析及估计，对职务编制、人员配置、教育培训以及招聘等内容进行职能性计划的过程。人力资源规划是将企业的经营战略和目标转化成人力资源需求，从企业整体的角度分析和制定人力资源管理的一些具体目标的活动。

人力资源规划是对企业整体战略规划的支持，是为了实现企业的战略目标而进行的人力资源的配置和计划。不同的企业战略目标有不同的人员结构要求。人力资源规划最终是为企业战略规划服务的，清晰、明确的战略规划是人力资源规划的一个方向标。

本实例主要介绍“年度人力资源规划表”的制作流程和具体方法。

效果欣赏

“年度人力资源规划表”的最终效果如图1-1所示。

技术点睛

1.1.1 创建工作簿

在制作“年度人力资源规划表”之前，用户首先需要创建一个空白的工作簿。下面介绍创建工作簿的具体操作方法。

步骤01 在开始菜单中，启动Excel 应用程序，进入Excel工作界面，在中间空白位置单击“空白工作簿”缩略图，如图1-2所示。

步骤02 执行上述操作后，即可创建一个空白文档，如图1-3所示。

步骤03 在界面左下角Sheet1工作表的名称上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项，如图1-4所示。

步骤04 此时工作表的名称呈可编辑状态，输入“年度人力资源规划表”，输入完成后，按【Enter】键，即可完成重命名工作表，如图1-5所示。

填表指导

根据企业发展规划，一般与之前3年的人力资源数据作对比，通过总结规律及现阶段发展目标，制定第4年的实际需求。

1.1.2 创建年度人力资源规划表

在创建好空白的工作簿后，用户可录入表格内容，并调整表格的行高和列宽，使表格内容显示得更加完整。

步骤01 在新创建的工作簿中，输入“年度人力资源规划表”的内容，具体内容如图1-6所示。

步骤02 在行标1上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“行高”选项，在弹出的“行高”对话框中设置参数为“46.5”，单击“确定”按钮，即可设置第1行单元格的整行高度，效果如图1-7所示。

步骤03 选择第2~20行区域，在该区域上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“行高”选项，在弹出的“行高”对话框中设置参数为“17.25”，如图1-8所示。

步骤04 单击“确定”按钮，即可设置该区域内的行高，效果如图1-9所示。

步骤05 选择A列，在该列上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“列宽”选项，在弹出的“列宽”对话框中设置参数为“16.3”，如图1-10所示。

步骤06 单击“确定”按钮，即可设置A列的列宽，效果如图1-11所示。

专家提醒

将鼠标指针移至A列右侧边框上，此时鼠标指针呈形状，按住鼠标左键并向右拖曳鼠标，也可调整A列单元格的列宽。

步骤07 用上述方法，在工作表中设置其他列的列宽，然后选择A1:G1单元格区域，如图1-12所示。

步骤08 在“开始”面板的“对齐方式”选项板中，单击“合并后居中”按钮，设置A1:G1单元格区域的格式，效果如图1-13所示。

步骤09 用上述方法，对其他需要合并和居中的单元格区域进行“合并后居中”，效果如图1-14所示。

1.1.3 美化年度人力资源规划表

用户在工作表中录入人力资源规划表的内容后，可以对工作表进行美化，包括设置字体格式、边框和底纹效果等。下面介绍美化“年度人力资源规划表”的操作方法。

步骤01 选择A1:G1单元格区域，在“开始”面板的“字体”选项板中，设置“字体”为“黑体”、“字号”为“20”，如图1-15所示。

步骤02 执行上述操作后，A1：G1单元格区域中的字体格式效果如图1-16所示。

步骤03 选择A2:G3单元格区域，在“开始”面板的“字体”选项板中，设置“字体”为“黑体”，单击“加粗”按钮和“倾斜”按钮，如图1-17所示。

步骤04 执行上述操作后，A2:G3单元格区域中的字体格式效果如图1-18所示。

步骤05 选择A1:G20单元格区域，在“字体”选项板中单击“边框”右侧的下三角按钮，在弹出的列表框中选择“其他边框”选项，如图1-19所示。

步骤06 在弹出的“设置单元格格式”对话框中，在“边框”选项卡中分别单击“外边框”“内部”按钮，以设置边框格式，如图1-20所示。

步骤07 单击“填充”标签，切换至“填充”选项卡，设置单元格区域的填充颜色（颜色可参考计算机屏幕，下同），如图1-21所示。

步骤08 设置完成后，单击“确定”按钮，返回Excel工作簿，查看制作完成的“年度人力资源规划表”，效果如图1-22所示。