培训管理18项精进
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四、制定培训计划的流程

制定培训计划是培训整体管理的第二个重要环节。制定培训计划的流程见图3-3。

图3-3 制定培训计划的流程

具体而言,制定培训计划的流程可分为以下几步。

1.识别培训需求

在制定培训计划前,先要对培训需求进行分析。我们在前面章节已经详细介绍过培训需求分析,要注意明确培训需求分析的目标、梳理培训需求分析的内容、选择合适的培训需求分析方法、遵循培训需求分析的流程,最终形成科学、高质量的培训需求分析结果。

2.年度培训计划初稿

在识别培训需求之后,一般由人力资源管理部门或专业的培训部门(如培训部、培训中心或企业大学等)根据培训需求分析,制定企业的年度培训计划初稿。

3.评审年度培训计划

人力资源管理部门或专业的培训部门将年度培训计划提交给公司人力资源负责人或主管领导,由人力资源负责人或主管领导组织各个相关部门对年度培训计划初稿进行评审,由各相关部门负责人提出修改意见,并报公司主管领导审批(见表3-4)。

表3-4 培训计划内部评审表

4.修订年度培训计划

进行评审之后,人力资源管理部门或专业的培训部门根据会议评审结果,对年度培训计划进行进一步的修订和完善。

5.发布年度培训计划

人力资源管理部门或专业培训部门对年度培训计划进行修订完善后,提交企业人力资源部门负责人、公司主管领导审批同意后,再以正式文件形式在全企业范围内发布。

6.制定季度培训执行计划

根据发布的年度培训计划,各部门制定本部门的季度培训执行计划,梳理当季度需要执行的培训计划。季度培训执行计划制定后报至人力资源管理部门或专业的培训部门进行汇总、分析,与年度培训计划进行比对。有异议的,由人力资源管理部门或专业的培训部门相关人员与部门负责人沟通后调整,并最终形成企业整体的季度培训执行计划。

7.发布季度培训执行计划

经调整确认并审批后,人力资源管理部门或专业的培训部门发布季度培训执行计划。

经验分享 培训计划的制定流程是否可以简化?

有些规模并不大的企业,没有做长期的培训规划,可能只制定年度或季度培训计划。另外,这类企业的培训计划往往只涉及人力资源部、财务部和总经理。对于这类企业,培训计划的制定流程可以简化,但笔者要提醒的是,无论如何简化,都要牢记培训计划源于培训需求分析,而且最终是要助力企业绩效的实现。流程可以简化,但培训计划本身要切实可行、卓有成效。