引言

项目管理事业正在蓬勃发展。一个转变是，我们已经从纯粹的预测型（瀑布式）或适应型（敏捷）方法转向了更为混杂或混合的方法。事实上，如今有超过50%的项目都在正式或非正式地采用混合项目管理方法。

本书提供了用于预测型项目管理的模板，如进度管理计划和经验教训登记册，以及用于适应型和敏捷项目管理的模板，如需求待办事项列表和发布计划。

另一个转变是，我们越来越多地对项目和商业结果负责。为了帮助你做到这一点，你可以使用商业论证的商业模板、启动画布、项目建议书及其他模板，来协助你向高层级的干系人展示商业和战略层级的信息。

为谁而写

本书为诸如工程建设、系统实施等传统领域的项目经理，以及软件开发、数字产品管理和高科技等数字领域的项目经理而写。因为本书是战术性的而非理论性的，所以初学者和高级从业者、学术人员、PMP备考人员都可以使用它，也可以按需作为参考。

刚接触项目管理的人员可以将模板作为收集和组织项目信息的指南。经验丰富的项目经理可以将表单用作模板，以便持续收集所有项目的数据。从本质上讲，这些模板为每个项目节省了“重新发明车轮”的时间。

本书还为项目经理的管理者、项目管理办公室（PMO）和项目集经理而写。使用本书的模板可以确保项目文件的一致性，在组织层面使用它们，可以使项目管理所采用的方法得以复制。

本书不介绍项目管理概念，也没有描述如何应用项目管理技术（有其他书籍和课程可以满足这些需求）。本书侧重于提供一个能够让良好且一致的实践应用于项目的简单方法。

本书结构

本书的结构与我们在项目中涉及的工作类型一致。例如，我们会做一些规划，用登记册跟踪信息，用很多项目文件来让我们的工作更有条理。以下是本书中的主要内容：

启动项目。本章中的模板用于满足商业需要，提供高层级的信息，并授权项目。示例包括项目章程和项目愿景陈述。

项目计划。本章中的模板用于制订指导项目交付的计划，你可以找到风险管理计划、发布计划、变更管理计划和许多其他计划的模板。

项目文件。项目文件帮助我们开发和组织项目所需的信息。本章中有许多文件模板，包括估算工作表、需求跟踪矩阵和用户故事等。

日志和登记册。日志和登记册在整个项目进行中都会得到更新，它们能帮助我们跟踪项目的动态。你可以找到诸如待办事项列表、干系人登记册和假设日志之类的模板。

报告和审计。我们可以使用各种项目报告来跟踪和报告项目，并对项目的特定方面进行审计。此外，在本章中，你还可以看到采购审计、质量报告和项目收尾报告等。

每个模板都包括对其所含要素的描述，以及这些要素如何排列的示例表单。应该对每个模板都进行裁剪和修改，以满足实际需要。希望本书的描述和示例模板能为你提供一些思路，帮助你收集和管理使项目成功所需的信息。

大多数的模板描述遵循以下格式：

·模板描述与内容列表一起提供。对于规划表单，有信息来源和去向的描述。

·裁剪提示。提供需要考虑的信息，以便你根据需要来裁剪模板。

·一致性。显示了你希望确保对齐的相关模板。

·描述。用于识别模板中的每个字段及简要说明。

·模板的空白副本。

我还提供了一个附录，其中有一些组合模板的示例。在裁剪部分，我对如何通过将一个模板与另一个模板组合来进行裁剪提出了一些建议。附录没有给出模板的详细信息（在首次讨论该模板的章节会提供这些信息）。

正如你知道的那样，我相信，并非所有的项目都需要所有的模板。使用你需要的模板，达到你需要的程度即可。希望你能从本书所提供的模板中找到其价值。