3.4 SPSS数据的录入

定义了数据结构的数据文件仅仅是具备了数据文件的基本框架，输入数据后才构成完整的SPSS数据文件。下面介绍SPSS数据的录入方法。

3.4.1 认识数据录入窗口

SPSS数据文件的输入方式与Excel基本类似，主要是以电子表格的方式进行录入。启动SPSS系统，进入SPSS数据编辑窗口。在“Variable View”视区定义数据文件的变量及其变量属性。单击左下角“Data View”按钮，将数据编辑窗口切换至“Data View”视区，出现如图3.15所示的空白二维表格。

SPSS数据编辑窗口由下列元素和选项组成：

◆ 数据窗口最左侧所在列标有序号，每一个序号所在的行代表数据文件的一个个案。

◆ 数据窗口最上方所在的行显示已经定义的数据变量名，每一变量名所在的列表示该变量的所有变量值。

◆ 表格中的每个单元格是一个变量与一个个案的交叉点，构成了SPSS数据文件的一个变量值。

◆ 单元格被激活后，才可在此单元格内录入和编辑数据。激活方法是将鼠标指到该单元格上，然后单击鼠标左键，这时，该单元格显示为黑框。

◆ 当某一单元格被激活后，在窗口工具栏下方左侧显示该单元格的变量名，右侧是一文本输入栏，可以在此栏修改和编辑该单元格的数据。

◆ 用户还可以根据自己的习惯显示或隐藏数据编辑窗口的表格线。方法为：选择菜单“View”→“Grid Lines”（表格线）命令。“Grid Lines”是一个开关选择项。当它前面显示“√”时，表示该功能已经激活，数据编辑窗口中将显示表格线；反之，则数据编辑窗口不显示表格线。SPSS默认选项是显示表格线。

3.4.2 在数据编辑窗口中录入数据

在数据录入窗口录入数据的方法有很多种，下面介绍几种常用的录入方法。

（1）按单元格录入数据

移动鼠标至相应的单元格，单击鼠标左键，激活该单元格，使之成为当前单元格，也可以用键盘的光标键移动至该单元格后，录入数据。录入完毕后，只需移动单元格至下一指定位置，前一单元格中自动显示录入的数据。

（2）按变量录入数据

选择某一变量所在的单元格为当前单元格，在该位置录入完一个数据后按“Enter”键，当前单元格的下方的单元格将自动成为当前单元格，继续录入相应数据。按此方式录入的数据皆为同一变量的值。亦称按列录入方式。

（3）按统计数据的记录（Cases）录入数据

选择某一变量所在的单元格为当前单元格，在该位置录入完一个数据后按“Tab”键，则当前单元格所在位置的右边单元格自动成为当前单元格，继续录入相应数据。按此方式录入的数据皆为同一观测量的值。亦称按行录入方式。

（4）输入带有变量值标签的数据

录入定义了变量值标签的数据后，可以直接录入变量值，也可以通过选择变量值标签的下拉列表框或录入变量值标签来完成。选择此功能，只需打开或关闭变量值标签的显示开关。方法为选择菜单“Edit”→“Value Labels”（变量值标签）命令。“Value Labels”是一个开关选项，如果它前面显示“√”，则表示该功能已经激活，数据编辑窗口中将显示变量值标签，这时在数据输入窗口中可以直接输入变量值标签，也可在单元格中出现的值标签下拉列表框中直接选择；反之，则表示数据编辑窗口显示的是变量值。SPSS默认选择是显示变量值，图3.16所示的是变量视窗。