时间管理的意义——本末兼顾

时间管理的实质是什么

很多人都认为，时间管理的意义在于让我们工作得更有效率。这确实是掌握时间管理技能的一大好处。然而，时间管理的本质并非如此。时间管理的根本是人生的自我管理。它应该是每个追求成功的人的必备素质。

那什么又是真正的成功呢？成功包含“效能”和“效率”两个方面。

“效能”是指一个人是否在“做正确的事”，即是否确立了适合他自己的正确的人生目标并为此行动。高效能的人也是感受到幸福的人！

“效率”是指“正确地做事”，即在实现目标的过程中是否采取了正确的方法并有效实践。

因此，时间管理不仅涉及“效率”，更要关注“效能”。只有这样，人才能真正体会到成功所带来的喜悦。“效能”为本，“效率”是末。

我相信，我们每个人都会于某时某刻或多或少地在内心深处探寻这样一个难解之谜：人活着到底是为了什么？我的人生价值何在？

既然“效能”为本，那么一个很自然的问题：你确立了适合你自己的正确的人生目标了吗？我们常常感叹：“说起来容易，做起来难！”我们都知道人活着应该有目标，这说起来确实容易；但到底怎样确立目标，什么样的目标才是正确的，的确是一个难题。

现实中人所追求的，往往不是内心呼唤的自我，而是攀比与虚荣。这样得来的结果，最多只是暂时的满足，更多的却是失落。你认识到自己真正的才能了吗？你知道如何运用这一（些）才能满足世界的需求吗？你若想成功，就从回答这些问题开始吧，否则你很难体会到“生命”的意义——这绝不是耸人听闻！

当你找到了这些问题的答案，你就开始有了目标——人生“效能”的起点。人生不是只有单一的色彩，而是万花筒。要实现你的目标，你需要关注人生的各个方面，这就是你的人生之轮（见图3-1）。

《高效能人士的七个习惯》的作者史蒂芬·柯维（Stephen Covey）在研究并采访过大量的成功人士之后得出结论：真正成功和幸福（高效能）的人注重人生全面的修炼。

认真作答

● 请为自己目前人生的7个方面从最满意到最不满意排序。

● 你希望在哪些方面寻求更大的发展？

● 你为这几个方面树立目标了吗？

你对人生7个方面的关注程度，将决定你的人生效能的高低。

高效能（成功+幸福）人士的8个习惯

这8个习惯是史蒂芬·柯维博士在他的两部经典著作《高效能人士的七个习惯》和《高效能人士的第八个习惯》中总结并倡导的。要想获得我们自己想要的人生，这两本书是再好不过的参考书，这8个习惯也是我们每个人应当坚持修炼的！

习惯一：积极主动

这一习惯代表我们具有独立的人格，这是因为人类拥有“选择的自由”。这一习惯也是我们个人成功的基础。我们纵然不能掌控客观环境，但我们可以决定对客观现实的反应。这是心理学家维克多·弗兰克尔（Viktor Frankl）通过亲身遭遇而得出的理论。他发现，“选择的自由”是人和动物的一个本质区别。举例来说，羊见了狼，会本能地逃命。而人见了虎，可以选择逃跑，也可以选择当武松，即在刺激与反应之间，人有选择如何反应的自由与能力。这种“选择的自由”是基于人类同时具备以下4种天赋：

● 自觉性，因此人可以有自知之明，知道自己能做些什么；

● 想象力，因此人可以树立愿景和目标；

● 意志力，因此人可以为实现目标而坚持不懈地付出努力；

● 良知，因此人可以知道自己的哪些作为是对人类有益的。

成功的人一定是充分发挥了这4种人类天赋的人。

习惯二：以终为始

这一习惯要求我们在行动之前应树立正确的目标，是我们行动的起点，关系着我们人生的效能。为什么太多人在得到了自己想要的东西时反而感到失落？这是因为我们常常在攀比和虚荣中奔波，未曾探明自己心灵深处的所欲所求：什么是我的生命中最重要的？我真正应该做些什么？只有确立了符合价值观的人生目标并为之努力，才有可能获得源自内心的充实和满足。

习惯三：要事第一

这一习惯是对我们行动过程的指南，也是时间管理的核心原则，关系着我们人生的效率。这一习惯和原则会在本门功夫的“时间管理的原则——要事第一”中重点讲解。

前3个习惯帮助我们实现个人成功，习惯四、五、六则帮助我们实现人际关系和团队的成功。

习惯四：双赢思维

这一习惯是团队成功的基础。世界之大，人人都有立足的空间，他人之得不必视为自己之失。资源虽然有限，但利人利己、和谐共赢的可能性可以是无限的。

习惯五：知彼解己

想要得到别人的理解，首先应理解对方——这一习惯是实现团队成功的必要方法。人人希望被了解，也急于表达，却常常疏于倾听。有效的倾听不仅可以获取广博、正确的信息，还有助于相互信任感的增强，从而巩固我们的人际关系。

习惯六：统合综效

这一习惯是团队成功的必然结果。全体大于部分的总和。我们在创建和激励团队、管理冲突和分歧、激发团队的创造力的过程中，只有敞开胸怀，以接纳的心态尊重差异，发挥协同效应，相互借势，才能圆满实现既定的目标。

习惯七：不断更新

这一习惯帮助我们保持和巩固成功。工作和财富的成功不是人生的全部，高效能的人生应当关注人生之轮。在这个变化极快的时代，只有不断学习、快速学习、拥有持续的创造力，才有可能让我们个人和团队发展壮大，才有可能不被这个时代所淘汰。

习惯八：找到心声

不仅找到自己的心声，也帮助别人找到他们的心声，然后去实现这些心声！这一习惯其实是对前7个习惯的总结和升华：人生就是不断找寻、明确和实现目标的过程，这就是人生的意义和价值！

8个习惯都与时间管理密切相关：

● 习惯一要求我们树立正确的人生态度和时间观念；

● 习惯二要求我们行动前要首先有目标，保证做正确的事；

● 习惯三要求我们实现目标要有计划，保证正确地做事；

● 习惯四、五、六说明与人合作会使我们更有效率；

● 习惯七要求我们用时间管理关注好人生的各个方面；

● 习惯八要求我们将这些习惯作为我们一生的追求和修炼。

你的8个习惯怎么样？8个习惯的养成必将提升我们的人生效能！效能提升之后，效率自然就成了我们的关注点。

个人效率的11个方面

11项当中你的分数偏低的项目，就是你在时间管理效率方面需要提升的重点。

工作效率与个人效率

对多数职场人来说，除了睡觉，大部分时间都在工作中度过。一个人对工作的态度从很大程度上反映其人生效能的高低。工作效率则往往代表了个人的生活效率。

影响一个人工作效率的原因主要有以下4个方面：

● 自身因素，如缺乏计划、时间观念不强、追求完美、不愿委托或授权等。

● 组织因素，如绩效管理等制度不健全、沟通不畅、文山会海等。

● 环境因素，如突发事件多、应酬多、同事时间观念不强等。

● 技术因素，如缺乏科学的时间管理方法和有效的时间管理工具等。

问题

● 影响你的工作效率的因素有哪些？

● 你如何对待组织因素和环境因素？

我们一定能改变的是自身因素及找到适合自己的时间管理方法和工具。时间管理能够帮到你的也正是自身和技术两方面的因素。

掌握时间管理的意义

● 明确“成功”与“效能”对你来说的真正含义。

● 运用正确、有效率的方法和工具实现自己心目中的成功。