时间管理的原则——要事第一

一个经典的时间管理游戏

桌上放有两个大小相同且类似水盆的容器和六七块大小不一的石头。其中一个容器盛有一大半的细沙，另一个容器是空的。现在让你把所有石头和细沙都放到那个空的容器中，但条件是细沙和石头都不能冒过容器的顶端平面，你会怎么做？

有的人会先把细沙全倒入空容器，然后费了九牛二虎之力也无法将所有石头都塞进细沙从而完成规定的任务。

可如果你先把所有的石头都放进空容器，再倒入细沙，你会发现在摇一摇、抹一抹之后，轻而易举地就完成了任务。

在这个游戏中，容器象征着什么？细沙象征着什么？石头象征着什么？这个游戏又说明了什么？

容器象征着我们每个人有限的时间，不管是一天也好，或者一生也罢。细沙象征着那些每天纠缠着我们的、似乎永远也忙不完的、紧急的琐事。石头象征着那些与人生7方面相关的、关乎我们人生效能的、重要的大事。这个游戏说明，倘若我们总先忙琐事，那么就很难成就大事。而如果我们能做到要事第一，那么处理起琐事来也会游刃有余。

事务4分类

事务依重要性与紧急性可分为4类，如图3-2所示。

我们每个人对这4类事务都会有自己的判断。但不管怎样，我们在现实中却常常落入这样的俗套：首先处理那些紧急的事务，即首先关注细沙；等有了时间才想到那些石头，即重要的事务。

重要性与目标有关，凡有价值、有利于实现目标的就是要事，而紧急之事往往是对别人重要而非对自己重要。

紧急且重要的事务——一定要减少

当我们过多地或被迫处理紧急之事时，那些重要但不紧急的事务迟早会变得紧迫，使我们陷入“救火队员”的模式之中，似乎永无宁日，也体会不到游刃有余的境界。

显而易见，要想减少这类事务的比例，平时你必须首先关注重要但不紧急的事务。

紧急但不重要的事务——可以委托或授权

我们会感到忙而无功，原因往往就在于我们把大量的时间都花在了这类事务上面。

主管临时派的某些活儿就可能属于这一类事务：对主管来说重要，对你只是紧急。这里帮助你实现人际关系和团队成功的高效能人士的习惯四、五和六就会发挥作用了。倘若你的人际关系很差或委托授权的能力欠缺，那你只能独自忍受这类事务。而如果你的人缘好，你就可以找人帮你来处理这类事务。

当然，委托或授权不是倒垃圾，绝不能让对方感到你是把自己不爱干的事推给别人。高明的委托或授权是让你拥有更多的时间关注重要但不紧急的事，而又让被委托方或被授权方感到你对他的重视和承担该项工作的价值，因为紧急之事往往是对别人重要而非对自己重要。

不紧急也不重要的事务——尽量放弃

这类事务往往与你难于戒掉的习惯相关，譬如有求必应、沉迷于网游、泡吧等。我们常说积习难改。改变习惯真的那么难吗？

行为学的研究表明，如果坚持21天，你就很可能改变或养成一个新的习惯。当然，这21天中，你需要经历如下过程。

第1～14天：感到别扭。

第15～17天：可以自觉地去做了。

第18～20天：感觉做起来舒服了。

第21天：变得自动了！

曾经有一位女学员听到这“21天”的说法后，按捺不住内心的激动，同我们分享她的一个经历。她说自己是一个特好吃的人，所以过去总觉得用右手拿一双筷子吃饭不过瘾。她有一天立下志愿，一定要在吃东西时能做到“双筷齐下”，所以她就开始练习用左手吃饭。头两周真的很别扭，但过了两周后就开始有些习惯了。到了第三周结束，真的变得熟练自如了！现在只要一个人吃饭时，她绝对就是左右夹攻！

习惯不一定难改。难的是坚持！

重要但不紧急的事务——需要我们最为重视

这类事务就是人生中的大石头！人生之轮中的7个方面都属于这类事务。它们最关乎人生的效能。你每天的生活都应围绕它们来展开。这样一来，生活和工作的优先顺序是不是就出来了呢？

生活和工作的优先顺序

● 把主要经历和时间花在重要但不紧急的事务上；

● 减少那些紧急且重要的事务；

● 把紧急但不重要的事务合理地委托或授权；

● 杜绝不紧急也不重要的事务侵占你的宝贵生命！