培训管理18项精进
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二、培训实施的计划制订

前面我们已经阐述了培训需求分析和培训计划制定,在培训计划制定中又对培训计划的原则、分类、内容、流程等做了详细的叙述,在企业年度培训计划和季度培训计划中,已经非常详细地对培训项目、目标、内容、讲师、学员、费用、评估方式等做了计划。培训具体实施前,经过培训申请审批后,在实际工作中,培训的实际执行人仍会制订更为详细的培训实施计划。

在年度培训计划和季度培训计划的基础上还要制订更详细的培训实施计划,其原因主要有以下几点。

1.计划制定者不同

一般企业年度培训计划主要与经营计划同步制定,主要的制定者为HR负责人或培训负责人,而培训实施计划的制定者一般为培训专员或培训主管,或者是培训的具体组织人、协调人。

2.精确度不同

企业年度培训计划和季度培训计划更多的是关注主要需求和主要目标,预算也是大概的匡算,例如,按照企业的人均培训费用做年度预算,并拆分至每个季度;还有可能会以企业年度经营计划中的某一比例,如企业年收入的某一比例作为培训年度整体预算。而培训实施计划则以即将实际执行的某一培训为基准来制定计划,计划内容更加精准。

3.计划内容不同

企业年度培训计划和季度培训计划的内容侧重于全局,将企业主要的培训方向、培训内容、培训预算作为主要内容;而培训实施计划则不同,培训实施计划关注在某一次或某一培训项目上,内容围绕该培训展开详细计划。培训实施计划的内容在培训目标、培训主要内容、整体预算上承接企业年度培训计划和季度培训执行的内容,但培训实施计划的内容更下一层,要落实到具体执行。例如,不仅要确定具体时间,还要列出详细的日程安排;不仅要确定具体地点,还要明确到具体楼名、房间或会议室;不仅要确定人员,还要列出详细的参训人员情况;不仅讲师要具体到人,而且要对讲师有详细的了解和评估;费用预算到细目和具体金额;明确培训前具体的准备工作;明确具体的培训评估方式,附上相关评价表等。

下面我们来看培训实施计划的模板,其中包括培训实施计划的主要内容。

培训实施计划

另外,在培训实施计划中,非常重要的一项是参训人员。实际参训人员决定了培训目标是否具有针对性,培训课程、内容和讲师是否具有适用性;实际参训人员还决定了培训的实际费用和培训效益。因此,培训实施计划中很重要的一项就是落实实际参训人员,并对其详细情况进行了解(见表4-2)。

表4-2 参训人员详细情况表