培训管理18项精进
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三、培训实施的准备工作

1.培训通知

培训实施计划制定后,在培训开始实施前,需要做好培训实施的准备工作。一般需要在培训开始前以正式的方式通知参训人员,培训通知的模板如下。

关于XXX培训的通知

×××公司(×××部门、×××学员):

为了进一步提高核心骨干员工的综合素养和管理技能,为公司培养合格的管理后备队伍(简要介绍培训项目和培训目标),经公司研究决定,开展为期一年的管理技能专项培训。现将第一期管理技能专项培训的具体事项通知如下:

一、培训目标

二、培训时间及日程安排

三、培训地点

四、参训人员

五、参训要求及注意事项

×××××公司培训部

××××年××月××日

培训通知下发后,还需要参训人员回复是否可以参加,还有什么特殊要求。参训学员的参训回执可以书面形式回复,也可以电子形式回复,如电子邮件、微信或报名平台等。

2.培训实施准备与检查

培训实施前的另外一项准备工作,就是根据培训实施计划检查培训实施的相关准备工作是否到位。为了保证检查工作没有疏漏,一般采用格式化检查方法,即将培训准备各项内容进行罗列,逐项进行检查确认,并确认完成时间,由该项责任人签字确认,明确输出成果。任何一项有问题,可以随时进行调整或补救。培训准备检查模板如下。

培训准备检查

经验分享 培训准备检查要点

培训准备检查可以采取标准和结构化的内容进行,也可以根据每次培训实施的实际计划制定不同的培训准备检查表。一般有经验的培训实施人员都会在日常工作中不断地积累,形成符合自己工作特点的检查表;而且,随着经验积累,培训实施前的检查要点会逐步完善,形成标准的检查表。如果某次培训不涉及的项目,可以在检查中直接删掉,但往往逐项检查这些项目,会提醒培训实施者注意到培训实施的准备漏洞,及时补漏,避免培训实施中出现问题。